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如何使用IFTTT实现Microsoft自动化

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Microsoft To Do 是一款方便的个人任务管理工具。 但您是否曾尝试过将其自动化以进一步提高您的生产力? IFTTT——“If This then That”是一个用于任务自动化的无代码工具。 使用 IFTTT,您可以在 Microsoft To Do 中自动创建、完成或交叉计划任务。

准备好停止日常手动冲洗并在 Microsoft To Do 上重复操作了吗? 以下是具体的操作方法。

每当在 Microsoft To Do 中创建任务时,您将使用 IFTTT Applet 自动向指定的电子邮件地址发送电子邮件通知。 此 Applet 将使用两个操作链:

  • 每当您将事件添加到 Google 日历时,初始操作都会创建一个新任务。
  • 第二个操作将向指定收件人发送任务创建通知电子邮件。

至少,您需要每月 2.5 美元订阅 IFTTT Pro,才能向小程序添加多个操作。

现在,让我们通过一种创造性的方式来高效地使用微软待办。 首先,登录您的 IFTTT 帐户或在 IFTTT 网站上创建一个帐户(如果您尚未这样做)。 您还可以通过 Android 或 iOS 上的移动应用程序执行此操作。 跨平台的步骤相似。

然后按照下列步骤操作:

  1. 从 IFTTT 仪表板中,单击 Create在右上角。
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创建的 Applet 现在正在您的 IFTTT 帐户上运行。 每当您添加 Google 日历活动时,它都会将该任务写入您的 Microsoft 待办事项列表,并通过电子邮件向列出的地址发送包含任务详细信息的邮件。 这是一个很棒的 Google 日历技巧,可以提高工作效率。

您可以从其他任务管理应用(例如 Asana、Trello 或 Microsoft To Do 上的 Clickup)交叉安排任务。

每当 Asana 上的组织向您分配新任务时,下面的小程序就会在 Microsoft 待办事项上创建新任务:

  1. 点击 Create 创造 并单击右上角的 If This  横幅。
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  2. 在搜索框中输入“Asana”,然后单击 体式
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  3. 点击 项目中分配给您的新任务。 点击 连接 如果出现提示,请按照屏幕上的说明将 IFTTT 与 Asana 关联。
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  4. 选择您的 Asana 帐户和组织的工作区。 通过将其 URL 粘贴到以下位置来指定要跟踪的项目 项目名称或网址 盒子。
  5. 点击 创建触发器
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  6. 点击 然后 横幅。
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  7. 在搜索框中输入“Microsoft”并选择 微软待办事项 当它出现时。
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  8. 点击 在任务列表中创建任务
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  9. 从“Microsoft to Do”任务列表中选择目标 哪个任务清单? 落下。
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  10. 向下滚动并单击 创建动作
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  11. 点击 继续。
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  12. 最后,点击 结束 部署您的Applet。
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部署后,您的 Applet 将相应地执行 Asana-Microsoft To Do 工作流程。 这是一个有用的体式技巧,可以提高你的工作效率。

使用不同的 IFTTT Applet,您可以在完成添加到 Microsoft 待办事项中的任务后自动向人员发送电子邮件。

您只需确保在这个新 Applet 中跟踪与上面完成的任务列表相同的任务列表。 具体方法如下:

  1. 从 IFTTT 仪表板中,单击 创造 并单击 如果这 横幅。
  2. 接下来,在搜索栏中输入“待办事项”并选择 微软待办事项 你看到它的时候。
  3. 在接下来的页面上,单击 列表中的任务已完成 扳机。
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  4. 确保您设置了 哪个任务清单? 下拉到前面部分中自动创建任务时使用的任务列表。 例如,如果您要在“示例任务”上自动创建新任务,请为触发器选择相同的任务。
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  5. 点击 然后 横幅并输入“Gmail” 在搜索栏中。 选择 邮箱 当看到的时候。
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  6. 点击 发送电子邮件。 接下来,相应地填写下一页上的电子邮件地址字段,并用逗号分隔电子邮件地址。

    根据您的工作流程,这些也可能是您在创建任务时通知的电子邮件。

  7. 保留其他字段不变。 然后点击 创建动作
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  8. 点击 继续
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  9. 最后,点击 结束 激活您的 Microsoft To Do 任务完成小程序。
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每当您完成 Microsoft To Do 中的指定任务时,您的 IFTTT Applet 都会向列出的地址发送一封电子邮件通知您已完成该任务。

除了我们上面提供的这些示例之外,IFTTT 还提供您可以免费使用的公共 Microsoft To Do Applet。 请随意在 IFTTT 的 Microsoft To Do 公共小程序页面上探索这些内容。

IFTTT 提供 700 多项自动化服务。 它唯一的小限制是某些触发器可能不受支持或尚不可用。 尽管存在此限制,您仍然可以创造性地链接 Applet 单元以实现您的自动化目标。

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